Vaga: Assistente Administrativo

Função: Assistente Administrativo

Local: Curitiba, Paraná

Tipo de Contrato: PJ, Presencial, início imediato

Sobre o Instituto Aliança Contra Hanseníase – AAL: Fundado em 2018, o Instituto AAL é uma organização sem fins lucrativos dedicada ao combate à hanseníase, integrando ciência, educação e assistência social. Reconhecido entre as 100 melhores ONGs do Brasil em 2024, o Instituto atua em três frentes estratégicas: capacitação de profissionais de saúde, disseminação de informações e assistência a pessoas com deficiências físicas causadas pela doença.

Responsabilidades:

• Gerenciar o fluxo de trabalho administrativo, garantindo o cumprimento de prazos e a correta execução das tarefas.
• Auxiliar na organização e agendamento de atendimentos, reuniões e compromissos.
• Preparar e distribuir e-mails, memorandos e outros documentos de comunicação interna e externa.
• Auxiliar na preparação de relatórios regulares e na manutenção de sistemas de arquivamento.
• Solicitar materiais de escritório e manter o controle de estoque.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, mensagens eletrônicas (WhatsApp) e prestar suporte geral aos visitantes.
• Efetuar expedição de material para doação, com controle de todos os fluxos de logística e controle do estoque.

Requisitos:

• Experiência comprovada como assistente administrativo ou em funções similares.
• Cordialidade e facilidade de trabalho em grupo.
• Proatividade e autonomia.
• Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório.
• Proficiência no pacote MS Office (especialmente Excel, Word e PowerPoint).
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de gerenciar o tempo de forma eficaz e priorizar tarefas.
• Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
• Diploma de ensino médio.
• Qualificações adicionais em administração e logística serão consideradas um diferencial.

Benefícios:

• Salário compatível com o mercado.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional em uma organização reconhecida por sua excelência em gestão e impacto social.

Como se candidatar: Envie seu currículo atualizado e uma carta de apresentação para [email protected] com o assunto “Vaga Assistente Administrativo” até o dia 31 de março de 2025.

Observação: O Instituto AAL valoriza a diversidade e incentiva a candidatura de pessoas de todos os gêneros, raças, orientações sexuais e idades.